8 prácticas para la seguridad en correos electrónicos corporativos

La seguridad en correos electrónicos corporativos es fundamental para cualquier empresa que desee proteger su información sensible y mantener la integridad de sus comunicaciones internas. Con el aumento de las amenazas cibernéticas, asegurar los correos electrónicos corporativos no solo es una necesidad, sino una prioridad. En este blog, te presentamos las mejores prácticas para mejorar la seguridad en correos electrónicos corporativos.

Uso de Autenticación de Dos Factores (2FA)

Para mejorar la seguridad en correos electrónicos corporativos, la autenticación de dos factores es una herramienta crucial. Este método añade una capa adicional de protección al requerir que, además de la contraseña, los usuarios ingresen un segundo factor de autenticación, como un código enviado a su dispositivo móvil. Esta medida es eficaz para evitar que los atacantes accedan a cuentas corporativas, incluso si han logrado obtener las credenciales de acceso. ¿Cómo activar la autenticación de dos factores (2FA) en cPanel?

Implementación de Políticas de Contraseñas Fuertes:

Las contraseñas débiles son una de las principales puertas de entrada para los ciberataques. Por lo tanto, es vital establecer políticas estrictas de contraseñas para fortalecer la seguridad en correos electrónicos corporativos. Las contraseñas deben ser largas, incluir una combinación de letras, números y caracteres especiales, y ser únicas para cada cuenta. Además, es recomendable forzar el cambio periódico de contraseñas para evitar el uso prolongado de una misma clave.

Formación en Conciencia de Seguridad:

Uno de los aspectos más importantes de la seguridad en correos electrónicos corporativos es la educación y la formación continua de los empleados. Los ataques de phishing y otras formas de ingeniería social son cada vez más sofisticados, por lo que es fundamental que los empleados estén capacitados para reconocer amenazas. La formación debe incluir la identificación de correos electrónicos sospechosos, la verificación de remitentes y la precaución al descargar archivos adjuntos.

Configuración de Filtros de Spam y Antivirus:

Para proteger los correos electrónicos corporativos de amenazas externas, es indispensable contar con filtros de spam y software antivirus robusto. Estos sistemas actúan como una primera línea de defensa al detectar y bloquear correos electrónicos maliciosos antes de que lleguen a la bandeja de entrada de los empleados. La configuración adecuada de estos filtros puede prevenir infecciones por malware y otras amenazas cibernéticas. ¿Cómo configurar SpamFilters en cPanel?

Implementación de DMARC, SPF y DKIM:

Para garantizar que los correos electrónicos enviados desde tu dominio sean legítimos y proteger la reputación de tu empresa, es esencial implementar protocolos de autenticación como DMARC, SPF y DKIM. Estos protocolos verifican que los correos electrónicos no hayan sido manipulados y previenen ataques de suplantación de identidad (spoofing).  SPF, DKIM y DMARC: ¿Qué son, para qué sirven y cómo se configuran?

Usar el campo CCO para múltiples destinatarios:

Evita exponer las direcciones de correo de otros usuarios utilizando el campo CCO (copia oculta) cuando envíes mensajes a múltiples destinatarios.  Al utilizar el campo CCO, se ocultan las direcciones de correo, reduciendo la posibilidad de que sean capturadas y utilizadas por personas malintencionadas.

Diferenciar entre correo profesional y personal:

Ten en cuenta los mensajes electrónicos, personales y profesionales con el propósito de administrar mejor la información. El correo electrónico profesional debe ser utilizado exclusivamente para actividades relacionadas con el trabajo, como la comunicación con colegas, clientes y proveedores. Para formularios, actividades personales, registros en páginas web, evita usar el correo electrónico corporativo. Si un correo personal se ve comprometido, la información de la empresa no se verá afectada, protegiendo así los datos críticos de la organización.

Realización de Simulacros de Phishing:

Para evaluar la preparación de tus empleados frente a ataques de phishing, realiza simulacros periódicos. Estos ejercicios permiten identificar debilidades en la formación de seguridad y refuerzan las mejores prácticas en el uso del correo electrónico. Un programa de simulacros efectivo ayuda a reducir el riesgo de que los empleados caigan en trampas de phishing reales.

La seguridad en correos electrónicos corporativos es una prioridad que no debe ser ignorada. Implementar estas prácticas no solo protege la información sensible de la empresa, sino que también refuerza la confianza en su infraestructura digital. Cada paso es esencial para establecer un entorno seguro y fiable para las comunicaciones corporativas.